1. متى يستحق أن تكتبه
كثير من الطلبات تتجاوز خطاب التغطية، ولا بأس بذلك حين لا يُطلب. لكن حين يطلبه الإعلان، فالخطاب العام يضرّك أكثر من غيابه. فهو يوحي بأنك أرسلت الشيء نفسه إلى خمسين شركة.
اعتبره المكان الوحيد الذي تبدو فيه إنساناً لا قائمة نقاط. استخدمه لتربط خبرتك بهذا الدور تحديداً.
2. ابدأ بشيء لا يكتبه سواك
اترك عبارة «أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي». القارئ رآها ألف مرة ولا تقول له شيئاً. ابدأ بسبب اهتمامك بهذه الشركة أو هذا الدور، بسطر لا يمكن لصقه في أي طلب آخر.
ضعيف
أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بوظيفة التسويق لديكم.
أفضل
ذكر إعلانكم أنكم تعيدون بناء برنامج البريد من الصفر. هذا أكثر ما أحبه في التسويق، وقد فعلته مرتين.
3. لا تُعد سرد سيرتك
الخطاب ليس سيرتك في صورة فقرات. اختر لحظة أو لحظتين تُظهران أنك تستطيع أداء العمل، واحكِها قصصاً قصيرة تنتهي بنتيجة.
نصيحة
استعر بعض كلمات الإعلان ليتضح أنه مكتوب لهذا الدور، ثم قل شيئاً لا تتسع له السيرة.
4. اجعله قصيراً، وأرسل الخطاب الصحيح
ثلاث أو أربع فقرات قصيرة في صفحة واحدة تكفي. إن وجدت اسم الشخص المسؤول عن التوظيف فاستخدمه. اختم بأنك ترحّب بفرصة الحديث، واترك الأمر عند هذا الحد.
انتبه
لا ترسل الخطاب نفسه لكل وظيفة. الموظف يكتشف القالب فوراً، واسم الشركة الخاطئ في السطر الأول رفض تلقائي.
أسئلة شائعة
كم يجب أن يكون طول خطاب التغطية؟
صفحة واحدة، ثلاث أو أربع فقرات قصيرة. من يقرؤه مشغول، والخطاب المختصر يحترم وقته.
هل ما زلت أحتاج خطاب تغطية؟
فقط حين يطلبه الطلب أو حين يكون لديك ما تقوله تحديداً. الخطاب العام الضعيف أسوأ من عدمه.